以下是關于清理亂賬的實用方法:
確定賬務截止時間,結出余額,并以此作為調整前的基準數據。
通過實地盤點、往來對賬、銀行流水打印、單位內部人員配合等途徑確定真實的數據,并編制報表。
分清主次,確定重點調整對象。
找出差異原因,取得相關調賬證據。
核對開戶銀行存款,讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。
盤點公司固定資產與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點,確定固定資產的實際情況。
清理往來款,財務要清理往來賬的余額,按以下的方法進行適當的梳理:先總賬系統里面導出一份往來分析表,從表上找到余額數相等或接近,但是借貸方向又相反的明細,把這些往來明細作為重點懷疑對象,找相關的業務人員回憶,去求證業務的來龍去脈,查看是不是同一家客戶即登記了應收又登記了預收,這種情況可以跟客戶進一步核實后,調整賬面;還可以結合賬齡和公司的收款政策進行比較,對于超出合理賬期的往來余額,與業務人員溝通,了解業務的真實情況,對于這個有可能是壞賬和呆賬的,可以像管理層建議,如果是壞賬的,匯算清繳時做資產損失的稅前扣除;如果是呆賬,建議采取催討機制。
根據會計準則和規范,對于整理出來的舊賬亂賬,我們需要重新錄入系統,打印裝訂成冊。
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