在清理亂賬的過程中,首先應當采取的措施通常是進行資產盤點和賬目核對。以下幾個方面是較為常見的首要步驟:
盤點出納庫存現金
與出納一同盤點庫存現金數量,并與賬上進行核對。如發現不一致,應查明原因,并進行賬務調節處理。清查之后需填寫“現金盤點報告表”作為原始憑證調節現金日記賬的賬面記錄。
核對開戶銀行存款
讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對。若與賬上不一致,應找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。
這兩項工作之所以通常作為清理亂賬的首要步驟,是因為貨幣資金是企業流動性最強的資產,其賬實相符情況直接影響到企業財務信息的準確性和資金安全。通過對現金和銀行存款的盤點與核對,可以快速發現明顯的賬務錯誤或漏洞,為后續更全面深入的亂賬清理工作奠定基礎。
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