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財(cái)務(wù)人員必須了解白條入賬存在的風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)于白條入賬，究竟有什么風(fēng)險(xiǎn)呢?一起學(xué)習(xí)起來看看吧！
一、白條入賬的含義
從財(cái)務(wù)的角度來說，白條是指那些不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù)，例如在白紙上手寫的收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物，外來收據(jù)，發(fā)票沒有財(cái)務(wù)專用章和簽字等。而用這些不符合規(guī)定的票據(jù)來進(jìn)行入賬，就是白條入賬了。其中最常見的就是買東西的時(shí)候沒有拿到正規(guī)發(fā)票，最后用收據(jù)入賬的行為。
二、白條入賬的行為
其實(shí)在一些中小企業(yè)中，白條入賬的行為還是很常見的，其主要是因?yàn)榉N種問題，導(dǎo)致企業(yè)開具發(fā)票困難，或者企業(yè)發(fā)生了很多的小額零散費(fèi)用，開具發(fā)票非常麻煩，都是發(fā)生白條入賬的原因。但無論是什么原因，即使發(fā)生金額再小，也必須按規(guī)定開具相關(guān)發(fā)票并以發(fā)票入賬，而不能以白條入賬，否則會(huì)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。具體都有什么風(fēng)險(xiǎn)，各項(xiàng)法律法規(guī)都有明確規(guī)定。
三、白條入賬的風(fēng)險(xiǎn)
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。以其他憑證代替發(fā)票使用的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款。
《中華人民共和國稅收征收管理法》規(guī)定，單位、個(gè)人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》規(guī)定，納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。對應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票，以及非法取得發(fā)票等違法行為，應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定處罰;有偷逃騙稅行為的，依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰;情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法及實(shí)施條例》規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
雖然這條沒有提到白條入賬的問題，但是作為白條是沒辦法證明支出合理性的，因此企業(yè)所得稅稅前扣除也無法進(jìn)行。
由于我國實(shí)行以票控稅，所以發(fā)票的作用無可替代。上述提到的白條入賬所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)還只是冰山一角，一些不知名的潛在風(fēng)險(xiǎn)還有很多。所以身為財(cái)務(wù)人員一定要杜絕白條入賬的行為，以免給公司和自己造成巨大損失。