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賬簿檢查方法

來源:作者:百源會計師發布時間:2024-11-14瀏覽

    一、對總分類賬的檢查

    (一)使用余額核對法對總分類賬的檢查

    (1)將總賬所有賬戶的期末借方余額同貸方余額核對,看其是否相符。

    (2)在總賬與其所屬明細賬核對時,將總賬賬戶余額同其所統馭的二級賬戶或明細賬戶同期余額之和進行核對,看其是否相符。

    (3)總分類賬戶中庫存現金、銀行存款的期末余額,應當與庫存現金、銀行存款日記賬的期末余額相核對,看其是否相符。
  
    (二)對總分類賬檢查應注意的問題

    (1)檢查總分類賬是否根據科目匯總表或記賬憑證匯總表登記,并根據需要將總分類賬與據以登記的科目匯總表或記賬憑證匯總表與記賬憑證核對,看總賬記錄是否真實、正確。

    (2)檢查總分類賬中記載的經濟業務是否符合稅收法律法規和財務會計制度的規定,看其總賬摘要欄中說明經濟業務是否與該賬戶的核算內容一致。

    (3)檢查總分類賬,應注意各項經濟業務本期發生額的增減變化,與上期進行比較,觀察有無異常現象。特別是與稅收有關的經濟業務,應根據總賬記錄的內容,進一步檢查明細賬和會計憑證,以便發現問題。

    (4)根據復式記賬原理,按會計科目設置的各種賬戶之間都有一定的對應關系。如“庫存商品”賬戶的貸方與“主營業務成本”、“分期收款發出商品”賬戶的借方發生對應關系。“制造費用”賬戶的貸方與“發生成本——基本生產成本、輔助生產成棲”賬戶的借方發生對應關系等。檢查時,必須有聯系地進行,如果對應關系錯誤,或者出現了不應該出現的紅字等情況,都應進一步查證落實。

    二、明細分類賬的檢查

    明細分類賬戶是對總分類賬戶進一步分類核算的賬戶。它根據實際需要設置,具體、詳細地記錄和反映經濟業務,是總分類賬戶的具體化。對明細分類賬的檢查,必須注意它與分類賬的相互關系。

   (一)明細賬的檢查內容

    明細賬中所記載的經濟業務是否真實,單價、數量、金額的計算填、填寫是否正確,方向是否一致。必要時應與相關原始憑證或原始憑證匯總表核對。
明細賬與總分類賬的記賬方向是否相同,記賬數額是否相符,本期發生額和期末余額是否相符。

    檢查實物明細賬(如材料、庫存商品等賬戶)時,應注意所屬各實物明細賬的數額相加之和與總分類賬余額是否相等,如果不等,可能存在問題,必須深入檢查。

    (二)側重檢查的賬戶

    由于企業的賬簿一般是按五大會計要素——資產、負債、所有者權益、成本、損益進行設置的,各類賬戶很多,而且每個賬戶記載有大量的經濟業務和增減數字,所以,在進行納稅檢查時,對會計自由式簿及有關各個賬戶的檢查應有所側重。重點檢查與稅收有關系的賬戶。一般來說,應著重檢查成本類、損益類賬戶,以及與其有關的其他賬戶。對所檢查的賬戶,應根據其屬性和對稅收的影響程序,按照賬戶的記賬結構,側重檢查其“借方”發生額、“貸方”發生額“余額”或“借、貸、余”并重。這里以工商企業為例,對某些與稅收有關的賬戶分別闡述如下:

    1、側重檢查借方發生額的賬戶。

   “生產成本”賬戶。應注意其有無違反成本開支范圍的支出。例如,將賬置和建造固定資產、無形資產和其他資產的資本性支出擠入生產成本;將對外投資的費用列作生產成本;將支付的滯納金、罰款、違約全以及企業贊助、不符合規定的捐贈支出擠入成本等。至于成本開支范圍的具體內容、如何區分成本核算中的費用界線、如何對生產成本井行檢查防止偷逃企業所得稅等專業性較強的問題,我們將在企業所得稅檢查的相關章節進行詳細講解。

    “物資采購”、“制造費用”等賬戶。這兩上賬戶屬于“集合分配”性質的賬戶,即先通過該賬戶匯集某一階段在生產經營過程中發生的各種間接費用,然后按照一定的標準和方法分攤計和相關成本計算對象。這類賬戶對成本有較大影響,也比較容易發生問題。在檢查時,應注意其借方發生額所記錄的內容有無不符合成本開支范圍,計算的標準是否準確,有無將非本期應承擔的生產性支出、資本性支出等通過這兩上賬戶轉入生產成本等問題。

    “營業費用”、“管理費用”、“財務費用”賬戶。這三個賬戶核算企業營銷部門、行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的期間費用。在檢查時,應注意其借方發生額記錄的內容有無不符合開支范圍和標準,有無把不發行期間費用的支出通過這三個賬戶轉入“本年利潤”賬戶,人為調節利潤以達到調節應納稅所得額的問題。

    “待處理財產損溢”、“營業外支出”等賬戶。檢查時應注意是否有未按制度規定,未經審批擅自作財產損失處理的情況。

     2、側重檢查貸方發生額的賬戶。

    “主營業務收入”明細賬戶。應將此類賬戶貸方發生額合計數與企業申報納稅項目的銷售計稅額進行核對,看數字是否相符,有無少報或瞞報收入而偷逃稅的現象。
“商品進銷差價”明細賬戶。檢查時,應注意是否有沖減已實現差從的情況,差價計算是否正確,計算有無錯誤。

    “待攤費用”、“壞賬準備”等賬戶。待攤費用的貸方是將應由本期承擔的費用攤入當期損益,因此,攤銷數額的大小、計算準確與否,直接影響當期利潤,檢查時,應注意有無不按規定期限多攤和少攤現象。

    3、側重檢查余額的賬戶。

    “預提費用”明細賬戶。“預提費用”會對產品成本或當期損益發生影響,由于“預提費用”是已計入產品成本或當期損益,但尚未實際支付現金的業務。因此,在檢查時對預提費用發生額應逐筆進行檢查,審查其計提的依據和計提理由是否充分,檢查其提取數額是否合理、合法。有無只提不用,或者任意多提、少提,人為調節應納稅所得額等現象。

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